Informativa privacy - Trattamento dei dati personali relativo alla richiesta di informazioni

Informativa privacy - Trattamento dei dati personali relativo alla richiesta di informazioni
Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

I dati personali forniti dall’Utente in merito alla richiesta di informazioni (di seguito anche, il “Servizio”) sono raccolti e trattati da Fiera Milano S.p.A., quale Titolare (di seguito, “Fiera Milano”, la “Società” o il “Titolare”), per fornire il Servizio richiesto e per svolgere le attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza necessarie per l’erogazione del medesimo.

Nel caso in cui l’Utente richiedesse le informazioni contattando il Titolare agli indirizzi di posta elettronica indicati nelle pagine del sito web, il Titolare stesso tratterà i seguenti dati personali: nome, cognome e indirizzo e-mail.

Qualora, invece, la richiesta di informazioni avvenisse per il tramite della compilazione di un form, il Titolare tratterà i seguenti dati personali dell’Utente: nome, cognome e azienda.

Nell’uno e nell’altro caso, senza i suddetti dati personali il Titolare non potrà fornire le informazioni richieste.

L’Utente può inoltre decidere liberamente di fornire alcuni dati personali aggiuntivi rispetto a quelli sopra indicati che possono servire per migliorare o personalizzare il Servizio: il rilascio dei dati aggiuntivi è facoltativo per tali ultime finalità e il loro mancato rilascio non incide comunque sulla fruizione del Servizio richiesto.

La condizione che rende lecito il trattamento dei dati personali per il Servizio è quella indicata all’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, ovverosia l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Oltre questa finalità, il Titolare, eventualmente, potrà trattare i dati personali degli interessati per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria. In tal caso la condizione che rendere lecito il trattamento dei dati personali è quella indicata all’art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR, ovverosia il legittimo interesse del Titolare di difendere i propri diritti in sede giudiziaria in caso di contestazioni o controversie.

Per le finalità sopra evidenziate i dati personali dell’Utente:

• sono trattati da Fiera Milano, anche con strumenti elettronici, procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati personali, e, per il Servizio, potranno essere conservati:
  • per quanto concerne la finalità del Servizio: per il tempo necessario a fornire riscontro alla Sua richiesta e comunque per un tempo non superiore a 1 mese dalla raccolta dei dati personali;
  • per quanto concerne la finalità, eventuale, di accertamento, esercizio o difesa dei diritti in sede giudiziari per contestazioni o controversie: per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia.
     
• potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della nostra Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza connesse alle finalità sopra indicate;
   
• potranno essere comunicati da Fiera Milano ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di fiducia che operano quali responsabili di tale trattamento per conto della Società per lo svolgimento delle attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza connesse alle finalità sopra indicate. L’elenco completo di tali soggetti o categorie di soggetti è disponibile presso la sede della Società;
   
• potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore;
   
• il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra è effettuato in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del GDPR;
   
• i dati personali dell’Utente non saranno oggetto di diffusione.

Le disposizioni del GDPR (artt. 15-22) garantiscono ad ogni Utente (persona fisica) il diritto di accedere in ogni momento ai propri dati personali che lo riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona, di richiedere la portabilità dei dati personali forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato/Utente, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei suoi dati personali e diritti, ove ritenga che siano stati violati.

Per ogni eventuale chiarimento o richiesta in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l’Utente può contattare Fiera Milano, quale Titolare del trattamento, con sede legale in Piazzale Carlo Magno, n. 1 – 20149, Milano (MI), sede amministrativa in Largo Metropolitana n. 5 – 20017, Rho (MI) e Sede operativa in Strada Statale del Sempione n. 28 – 20017 Rho (MI), all’indirizzo e-mail privacy@fieramilano.it  o contattare anche il Responsabile Protezione Dati (RPD) di Fiera Milano, presso i suddetti recapiti postali e all’indirizzo e-mail: dpo@fieramilano.it.

Aggiornata al 25/02/2025