Informativa privacy - Trattamento dei dati personali dell’Utente a fini commerciali

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano” o la “Società”) intende fornire all’Utente alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità commerciali o di marketing.

Ove l’Utente sia interessato, Fiera Milano potrà trattare i dati necessari per l’iscrizione all’Evento (nome, cognome, e-mail) e gli altri dati personali forniti dall’Utente per le seguenti ulteriori finalità:

1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali riguardanti manifestazioni, eventi e servizi di Fiera Milano S.p.A., delle società del Gruppo Fiera Milano e di società terze, tramite posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms;
2. analisi e valutazione in forma automatizzata dei comportamenti e delle preferenze dell’Utente in relazione agli Eventi, manifestazioni e servizi di interesse (finalità di profilazione);
3. comunicazione dei dati ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente link https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati partecipanti all’Evento od operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi, per autonomi trattamenti, quali titolari, a fini di invio di comunicazioni di marketing diretto di loro servizi e prodotti.

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali può essere effettuato solo se l’Utente ha prestato il proprio consenso (art. 6, co. 1, lett. a) GDPR), che può revocare in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Il rilascio dei dati personali e del consenso è comunque facoltativo per l’Utente e il loro mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi dallo stesso richiesti.

I dati personali dell’Utente potranno essere mantenuti a fini di marketing diretto (n. 1) e per i fini di comunicazione dei dati personali dell’Utente (n.3), per un termine di 24 mesi dalla data di acquisizione del consenso e per i fini di profilazione (n. 2) per un termine di 12 mesi dalla data di acquisizione del consenso.

Per le predette finalità, i dati personali dell’Utente potranno essere conosciuti dal personale autorizzato della Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alle finalità sopra indicate.

I dati personali potranno anche essere comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di servizi (es. società di servizi informatici e telematici, fornitori servizi fieristici, call center, società di ricerca, ecc.) operanti quali responsabili del trattamento per conto di Fiera Milano.

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore.

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente può rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede amministrativa in Largo Metropolitana n. 5, 20017 Rho (MI), sede operativa in S.S. del Sempione n. 28, 20017 Rho (MI) e sede legale in piazzale Carlo Magno n. 1, 20149 Milano, email privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano.

Aggiornato al 07/02/2025