Nel rispetto di quanto indicato all’art. 13 del GDPR, desideriamo informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”) effettuato da Fiera Milano S.p.A. in qualità di Titolare (di seguito, “Titolare” o “FM”) nell’ambito della organizzazione e gestione dell’evento (di seguito, “Evento”).
I Dati che possono essere oggetto del trattamento sono:
L’indirizzo e-mail fornito nel contesto della registrazione all’Evento potrà essere utilizzato da FM anche per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri eventi affini, organizzati da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei eventualmente richiesti, in occasione della partecipazione all’Evento (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Lei può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla casella di posta elettronica di cui trattasi un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it o cliccando sull’apposito link (“unsubscribe”) riportato in ogni simile comunicazione e-mail.
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Con riferimento alla Sua immagine, il Titolare può trattare tale Suo dato personale per il tramite di fotografie e registrazioni video, effettuate nel corso dell’Evento. Il Titolare effettua il trattamento dei predetti Dati, inclusa la successiva diffusione per finalità divulgative, per documentare l’attività di cui si occupa e la relativa organizzazione nonché per promuoverla sul mercato. La base giuridica che legittima il trattamento della Sua immagine è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: l’esecuzione del contratto cui è parte l’interessato.
I Suoi Dati vengono conservati in nostri archivi, digitali e cartacei.
Per quanto riguarda l’indirizzo e-mail per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri Eventi affini, organizzate da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, i Suoi Dati vengono conservati fino al Suo esercizio del diritto di opposizione.
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Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, il Titolare provvederà a cancellare e/o anonimizzare, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back up, i Suoi Dati.
Il trattamento dei Dati per le finalità su esposte è effettuato con modalità sia automatizzate, su supporto digitale, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
I Suoi Dati potranno essere trattati dal personale di FM autorizzato al trattamento e debitamente istruito dal Titolare.
Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 4, la comunicazione dei Dati – ad eccezione del Codice Fiscale, P.Iva, Residenza, Link di Linkedin e Immagini che sono facoltativi – è necessaria per la corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
Per quanto concerne la finalità dell’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri Eventi affini, organizzate da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, Lei ha la facoltà di opporsi in ogni momento.
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I Suoi Dati possono anche essere comunicati a soggetti esterni al Titolare, i quali agiscano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, nei casi previsti dalla legge.
I Suoi Dati potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE solo nel rispetto delle normative vigenti.
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Data aggiornamento: 07/02/2025
