AIXA Special 2021

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web www.businessinternational.it

Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, intende fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi all’utente o navigatore (“Utente” o “Interessato”) che potrebbero essere comunicati durante la navigazione nel presente sito web (di seguito “Sito”). Si precisa che la presente informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy). Con riferimento al trattamento di dati personali connesso alla eventuale registrazione ed utilizzo dell’account denominato “Fiera ID ” (volto a permettere di accedere ed usufruire dei servizi digitali messi a disposizione da Fiera Milano) e all’utilizzo degli ulteriori prodotti e servizi messi a disposizione da Fiera Milano, si rinvia alle informative consultabili rese disponibili nell’ambito dei pertinenti termini e condizioni del servizio.

CATEGORIE DI DATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

Il funzionamento del Sito comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ci si riferisce ad es. ad indirizzi IP, ad indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, all'orario della richiesta, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Il trattamento di questi dati è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Fiera Milano correlati a finalità di controllo del corretto funzionamento del sito, elaborazione in forma anonima di informazioni statistiche sull'uso del Sito e difesa giudiziaria di diritti, nonché per l’adempimento di obblighi normativi di riscontro di richieste dall’autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria. Tali dati vengono di solito cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Per quanto riguarda l’utilizzo di cookie installati tramite il Sito e altri dispositivi di tracciamento on line si invita l’Utente a consultare la Cookie Policy
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Dati forniti volontariamente dall’Utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Specifiche informative privacy sono comunque riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta dell’Utente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

Il rilascio dei dati di navigazione dell’Utente è necessario per le finalità connesse al funzionamento del Sito e all’instradamento delle connessioni correlate all’accesso al Sito medesimo, che potrebbe essere precluso in assenza di tali dati. In altri casi il trattamento dei dati dell’Utente può risultare necessario per fornire i servizi richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito, che, in mancanza, non sarebbero fruibili. In ogni caso, l’utente può decidere liberamente se richiedere o meno i particolari servizi fruibili nell’ambito delle sezioni del Sito a ciò dedicate e il conferimento dei dati rimane facoltativo a tali fini. Il mancato rilascio dei dati non renderà possibile per l’utente l’attivazione di tali servizi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del Sito sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e a svolgere le correlate operazioni tecniche e di sicurezza, nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti a fini amministrativi ed eventualmente difensivi. Per ulteriori dettagli, si rimanda alle informative predisposte per particolari servizi.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i dati raccolti, registrati ed elaborati potranno essere eventualmente conoscibili solo dalle persone autorizzate internamente al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e compiti tecnici, nonché a soggetti esterni che svolgono per conto di Fiera Milano alcune attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione del Sito ed erogazione dei relativi servizi (es. società di servizi informatici e telematici), operanti quali responsabili del trattamento in virtù degli specifici contratti in essere con Fiera Milano. Inoltre, ove necessario, i dati potranno essere eventualmente comunicati alle competenti autorità e ad altri soggetti pubblici che ne facciano sulla base delle normative vigenti ed in relazione sia ad indagini e procedimenti relativi alla prevenzione, accertamento e repressione di reati, sia ad esigenze di difesa giudiziaria di diritti. Per ulteriori dettagli, si rimanda inoltre alle informative predisposte per particolari servizi.

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI AL DI FUORI DELLA UE

I dati personali dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento nei confronti di soggetti situati in Paesi Terzi al di fuori della UE.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In base alla normativa vigente (v. artt. 15 -22 del GDPR), l’Utente ha il diritto di chiedere a Fiera Milano di accedere ai dati personali che lo riguardano e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto, nonché di opporsi per motivi legati alla propria situazione particolare e comunque al loro utilizzo a scopo di marketing diretto. L’Utente ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. L’Utente ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni, l’Utente può rivolgersi a:

Fiera Milano S.p.A., con sede in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano,
Email: privacy@fieramilano.it
Responsabile Protezione Dati: dpo@fieramilano.it

La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.

Aggiornata al 25/03/2021

Informativa Privacy – Trattamento dei dati personali per la richiesta e fruizione dei servizi relativi agli eventi di Fiera Milano S.p.A. – Divisione Business International

Informativa privacy ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) relativa alla tutela e al trattamento dei dati personali.

Nel rispetto di quanto indicato all’art. 13 del GDPR, desideriamo informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”) effettuato da Fiera Milano S.p.A. in qualità di Titolare (di seguito, “Titolare” o “FM”) nell’ambito della organizzazione e gestione dell’evento (di seguito, “Evento”).

Natura dei Dati, Finalità del trattamento e base di liceità.

I Dati che possono essere oggetto del trattamento sono:

• - dati personali comuni, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale e p.iva, residenza, contatti telefonici ed indirizzi mail, , azienda di appartenenza, ruolo aziendale, job title, link al profilo LinkedIn e immagini.

I Suoi Dati vengono trattati per le seguenti finalità:

1. per la gestione dell’Evento¹;
2. per eseguire i relativi adempimenti normativi, anche riguardanti l’attribuzione di eventuali crediti formativi, contabili e fiscali;
3. per svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche connesse alla realizzazione e tenuta dell’Evento;
4. per l’eventuale accertamento, esercizio, difesa di diritti in sede giudiziaria;
5. per l’elaborazione di dati a fini di analisi statistiche riguardanti l’Evento.

Il trattamento dei Suoi Dati è lecito:

• - per la finalità 1, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: l’esecuzione del contratto cui è parte l’interessato;
• - per le finalità 2, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR: la necessità di adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
• - per la finalità 3, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: il legittimo interesse del Titolare affinché vengano effettuate le attività amministrative, organizzative e tecniche connesse e necessarie all’erogazione dell’Evento;
• - per le finalità 4, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: il legittimo interesse del Titolare di difendere i propri diritti in sede giudiziaria;
• - per la finalità 5, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: il legittimo interesse del Titolare di valutare l’andamento dell’Evento;

L’indirizzo e-mail fornito nel contesto della registrazione all’Evento potrà essere utilizzato da FM anche per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri eventi affini, organizzati da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei eventualmente richiesti, in occasione della partecipazione all’Evento (art. 6, par. 1, lett. ^f del GDPR). Lei può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla casella di posta elettronica di cui trattasi un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it o cliccando sull’apposito link (“unsubscribe”) riportato in ogni simile comunicazione e-mail.

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¹ Conferma iscrizione all’Evento; Comunicazioni di natura esclusivamente organizzativa quali luogo in cui si svolgerà l’Evento, link per il collegamento alla diretta dell’evento (per gli eventi in streaming), la data e l’orario dell’Evento e come raggiungere il luogo in cui si terrà l’Evento, eventuale invio dell’attestato di partecipazione.

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Con riferimento alla Sua immagine, il Titolare può trattare tale Suo dato personale per il tramite di fotografie e registrazioni video, effettuate nel corso dell’Evento. Il Titolare effettua il trattamento dei predetti Dati, inclusa la successiva diffusione per finalità divulgative, per documentare l’attività di cui si occupa e la relativa organizzazione nonché per promuoverla sul mercato. La base giuridica che legittima il trattamento della Sua immagine è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: l’esecuzione del contratto cui è parte l’interessato.

Tempi di conservazione dei dati

I Suoi Dati vengono conservati in nostri archivi, digitali e cartacei.

• Le finalità 1 e 3 sopra indicate: i Suoi Dati vengono conservati per i ventiquattro (24) mesi successivi dal termine dell’Evento.
• La finalità 2 sopra indicata: i Suoi Dati vengono conservati secondo i limiti previsti dalle normative sulla conservazione dei dati, per adempiere correttamente ad eventuali obblighi di legge.
• La finalità 4 sopra indicata: i Suoi Dati vengono conservati secondo i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia.
• La finalità 5 sopra indicata: i Suoi Dati vengono conservati per i sei (6) mesi successivi dal termine dell’Evento.

Per quanto riguarda l’indirizzo e-mail per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri Eventi affini, organizzate da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, i Suoi Dati vengono conservati fino al Suo esercizio del diritto di opposizione.

Per quanto concerne la Sua immagine, questa verrà conservata per i cinque (5) anni successivi dal termine dell’Evento.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, il Titolare provvederà a cancellare e/o anonimizzare, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back up, i Suoi Dati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità su esposte è effettuato con modalità sia automatizzate, su supporto digitale, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.

I Suoi Dati potranno essere trattati dal personale di FM autorizzato al trattamento e debitamente istruito dal Titolare.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 4, la comunicazione dei Dati – ad eccezione del Codice Fiscale, P.Iva, Residenza, Link di Linkedin e Immagini che sono facoltativi – è necessaria per la corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per quanto concerne la finalità dell’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dell’Evento od altri Eventi affini, organizzate da FM, nonché a servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, Lei ha la facoltà di opporsi in ogni momento.

Per quanto concerne il trattamento della Sua immagine per finalità divulgative, è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto comporta l’impossibilità del trattamento delle immagini e/o delle registrazioni video.

Comunicazione dei dati

Nell’ambito delle finalità indicate sopra, i Dati potranno essere comunicati da Fiera Milano ad altre società del Gruppo Fiera Milano (elenco aggiornato) e a società di fiducia.

I Suoi Dati possono anche essere comunicati a soggetti esterni al Titolare, i quali agiscano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, nei casi previsti dalla legge.

I Suoi Dati potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE solo nel rispetto delle normative vigenti.

Diffusione dei Dati

Per quanto concerne esclusivamente la Sua immagine, questa potrà essere oggetto di diffusione sul materiale divulgativo del Titolare, sul sito internet e sui canali social (Facebook, Youtube, Instagram, X e LinkedIn).

Diritti dell’interessato

Il GDPR Le garantisce il diritto di accedere ai Dati che La riguardano ed ottenerne copia, di rettificarli ed integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli o limitarne il trattamento ove ne ricorrano i presupposti.

Lei ha altresì diritto di revocare il Suo consenso, ove richiesto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Resta infine fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui sopra, è Fiera Milano S.p.A., con sede legale in Piazzale Carlo Magno, n. 1 – 20149, Milano (MI), sede amministrativa e operativa in Largo Metropolitana n. 5 – 20017, Rho (MI), all’indirizzo e-mail: privacy@fieramilano.it.

Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@fieramilano.it.

Data aggiornamento: 07/02/2025

Informativa privacy - Trattamento dei dati personali dell’Utente a fini commerciali

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano” o la “Società”) intende fornire all’Utente alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità commerciali o di marketing.

Ove l’Utente sia interessato, Fiera Milano potrà trattare i dati necessari per l’iscrizione all’Evento (nome, cognome, e-mail) e gli altri dati personali forniti dall’Utente per le seguenti ulteriori finalità:

1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali riguardanti manifestazioni, eventi e servizi di Fiera Milano S.p.A., delle società del Gruppo Fiera Milano e di società terze, tramite posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms;
2. analisi e valutazione in forma automatizzata dei comportamenti e delle preferenze dell’Utente in relazione agli Eventi, manifestazioni e servizi di interesse (finalità di profilazione);
3. comunicazione dei dati ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente link https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati partecipanti all’Evento od operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi, per autonomi trattamenti, quali titolari, a fini di invio di comunicazioni di marketing diretto di loro servizi e prodotti.

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali può essere effettuato solo se l’Utente ha prestato il proprio consenso (art. 6, co. 1, lett. a) GDPR), che può revocare in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Il rilascio dei dati personali e del consenso è comunque facoltativo per l’Utente e il loro mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi dallo stesso richiesti.

I dati personali dell’Utente potranno essere mantenuti a fini di marketing diretto (n. 1) e per i fini di comunicazione dei dati personali dell’Utente (n.3), per un termine di 24 mesi dalla data di acquisizione del consenso e per i fini di profilazione (n. 2) per un termine di 12 mesi dalla data di acquisizione del consenso.

Per le predette finalità, i dati personali dell’Utente potranno essere conosciuti dal personale autorizzato della Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alle finalità sopra indicate.

I dati personali potranno anche essere comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di servizi (es. società di servizi informatici e telematici, fornitori servizi fieristici, call center, società di ricerca, ecc.) operanti quali responsabili del trattamento per conto di Fiera Milano.

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore.

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente può rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede amministrativa in Largo Metropolitana n. 5, 20017 Rho (MI), sede operativa in S.S. del Sempione n. 28, 20017 Rho (MI) e sede legale in piazzale Carlo Magno n. 1, 20149 Milano, email privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano.

Aggiornato al 07/02/2025