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Analisi e riorganizzazione dei processi di lavoro in ambito Amministrazione e Finanza Analisi e riorganizzazione dei processi di lavoro in ambito Amministrazione e Finanza

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Nel rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento (UE) 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati Personali, in seguito “RGPD”), desideriamo informare l’interessato che l’indirizzo e-mail e gli altri dati personali (nome, cognome, società) forniti con la compilazione del presente form, contrassegnati come obbligatori, sono necessari per l’iscrizione alla newsletter tematica di Fiera Milano Spa – Business International ed in loro mancanza non potrà essere completata la procedura di iscrizione a tale newsletter. L’indirizzo e-mail e gli altri dati personali così acquisiti sono trattati da Fiera Milano Spa – Business International (Titolare del trattamento) con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione del servizio richiesto e dei connessi adempimenti normativi. I dati sono conservati presso Fiera Milano Spa – Business International per i tempi previsti dalla normativa vigente di riferimento e sono protetti con adeguate misure di sicurezza, nel rispetto degli standard richiesti in materia di riservatezza dei dati e segretezza delle comunicazioni. Il trattamento dei dati è affidato a dipendenti e collaboratori appositamente autorizzati da Fiera Milano Spa – Business International nell’ambito delle funzioni e degli uffici preposti. I dati potranno essere, inoltre, comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano ovvero terze che, in qualità di responsabili, supportano il Titolare del trattamento nella fornitura dei servizi sopra indicati (l’elenco aggiornato di tali soggetti è richiedibile per e-mail all’indirizzo info@businessinternational.it L’indirizzo e-mail fornito per l’iscrizione alla newsletter potrà essere utilizzato dal Titolare per l’invio oltre che della medesima newsletter anche di comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi. L’interessato può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@businessinternational.it Previo consenso dell’interessato (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), l’indirizzo e-mail e gli altri dati personali od informazioni ove riferite a società, enti od associazioni possono essere inoltre trattati dal Titolare per finalità di: a) invio anche tramite sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti del medesimo Titolare, di altre società del Gruppo Fiera Milano e di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori); b) comunicazione dei dati personali o delle informazioni ad altre società del Gruppo Fiera Milano, Fiera Milano Nolostand, Fiera Milano Congressi, Fiera Milano ed altri soggetti (organizzatori, espositori, operatori economici coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri ambiti settoriali (Commercio, Consulenza, Manufatturiero, Infrastrutture, Marketing e Servizi di Pubblicità, Tecnologie delle Informazioni, delle Comunicazioni, Utilities, Multinazionali, etc.) per loro autonomi trattamenti a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali di loro prodotti e servizi attraverso le modalità automatizzate sopra indicate. Per le ulteriori finalità appena indicate, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla iscrizione alla newsletter tematica, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate a livello di Gruppo (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle società del Gruppo Fiera Milano, da personale a ciò autorizzato e da società di fiducia che, quali responsabili del trattamento, svolgono per nostro conto alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione: v. l’elenco aggiornato disponibile presso la ns. Società). In ogni momento l’interessato potrà accedere ai propri dati personali ed eventualmente chiederne la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati ove ne ricorrano i presupposti, ovvero opporsi al loro uso per fini di marketing diretto, nonché revocare il consenso ove rilasciato (v. artt. 15-22 del RGPD), rivolgendosi Fiera Milano Spa – Business International con sede operativa in Via Rubicone 11 - 00198 Roma – privacy@businessinternational.it L’interessato può altresì presentare reclamo al Garante privacy, ove ritenga che siano stati violati i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

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Analisi e riorganizzazione dei processi di lavoro in ambito Amministrazione e Finanza

Modelli e schemi operativi per l’efficienza e per la riduzione dei costi

Il nuovo corso organizzato da Business international intende fornire le metodologie per riorganizzare i processi e le attività di Amministrazione e Finanza, ed in ultima analisi ridurre i costi.

Partendo dall’analisi dei relativi processi di lavoro, ed anche dei rapporti tra AF e tutte le altre attività dell’azienda, il breve corso / giornata di studio fornisce gli strumenti di analisi necessari per disaggregare le attività e successivamente ridurle a processi operativi di lavoro. Questi ultimi non sempre coincidono o sono allineati con l’organizzazione, con gli uffici, o con le persone, ma sono quelli rilevanti ai fini della nostra analisi.

L’analisi per processo consente dunque, in un fase immediatamente successiva, di applicare modelli di analisi appositi, che a loro volta possono evidenziare le aree di criticità, di duplicazione di attività, di sotto-ottimizzazione, ed in ultima analisi di possibile riduzione dei costi.

La giornata prevede una parte metodologica che permette di acquisire gli elementi chiave per l’aumento dell’efficienza e riduzione di costi, e una parte di presentazione di uno o più casi aziendali di successo, di interesse sia per la grande azienda internazionale sia per le PMI.

Topics

A chi è rivolto: CFO e loro vicari, dirigenti e quadri di area AFC, dirigenti e quadri di area H.R. ed Organizzazione, Project Managers di attività gestionali.
 


Agenda

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Mercoledì 16 Febbraio 2022
09:00
Apertura dei Lavori
09:15
L’analisi dei processi amministrativi per individuare delle aree di inefficienza
  • Esempi di mappatura dei processi per i cicli attivo e passivo, contabilità generale e bilancio, tesoreria
  • Definizione dei metodi e dei KPI per individuare le inefficienze
11:00
Break
11:30
Modelli di ottimizzazione
  • L’impostazione di un piano di ottimizzazione e di risparmio
  • Il ruolo della valutazione delle risorse e dell’analisi di skill gap
  • L’analisi dei carichi di lavoro e il dimensionamento delle risorse
13:00
Lunch
14:00
Case study 1 - Azienda industriale con sede in Italia ed oltre 50% export
  • Introduzione all’azienda ed alla sua organizzazione funzionale
  • Applicazione della mappatura, dell’analisi dei principali processi e dello skill gap. Rilevazione di nuove esigenze
  • Nuova organizzazione e ottimizzazione tramite un parziale outsourcing.
  • Il Business Case pluriennale ed i risparmi
15:00
Case study 2 – Azienda internazionale con più sedi produttive
  • Introduzione all’azienda ed alla sua organizzazione funzionale e territoriale
  • Applicazione della mappatura, dell’analisi dei principali processi e dello skill gap
  • Nuova organizzazione e ottimizzazione attraverso una parziale centralizzazione
  • Il Business Case pluriennale ed i risparmi
16:00
Chiusura dei Lavori
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* il presente programma è provvisorio e suscettibile di variazioni

Speakers

Domenico Rubino Domenico Rubino CEO Sigma Experience