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Informativa sul trattamento dei dati personali - Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Nel rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento (UE) 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati Personali, in seguito “RGPD”), desideriamo informare l’interessato che l’indirizzo e-mail e gli altri dati personali (nome, cognome, società) forniti con la compilazione del presente form, contrassegnati come obbligatori, sono necessari per l’iscrizione alla newsletter tematica di Fiera Milano Media Spa – Business International ed in loro mancanza non potrà essere completata la procedura di iscrizione a tale newsletter. L’indirizzo e-mail e gli altri dati personali così acquisiti sono trattati da Fiera Milano Media Spa – Business International (Titolare del trattamento) con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione del servizio richiesto e dei connessi adempimenti normativi. I dati sono conservati presso Fiera Milano Media Spa – Business International per i tempi previsti dalla normativa vigente di riferimento e sono protetti con adeguate misure di sicurezza, nel rispetto degli standard richiesti in materia di riservatezza dei dati e segretezza delle comunicazioni. Il trattamento dei dati è affidato a dipendenti e collaboratori appositamente autorizzati da Fiera Milano Media Spa – Business International nell’ambito delle funzioni e degli uffici preposti. I dati potranno essere, inoltre, comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano ovvero terze che, in qualità di responsabili, supportano il Titolare del trattamento nella fornitura dei servizi sopra indicati (l’elenco aggiornato di tali soggetti è richiedibile per e-mail all’indirizzo info@businessinternational.it L’indirizzo e-mail fornito per l’iscrizione alla newsletter potrà essere utilizzato dal Titolare per l’invio oltre che della medesima newsletter anche di comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi. L’interessato può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@businessinternational.it Previo consenso dell’interessato (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), l’indirizzo e-mail e gli altri dati personali od informazioni ove riferite a società, enti od associazioni possono essere inoltre trattati dal Titolare per finalità di: a) invio anche tramite sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti del medesimo Titolare, di altre società del Gruppo Fiera Milano e di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori); b) comunicazione dei dati personali o delle informazioni ad altre società del Gruppo Fiera Milano, Fiera Milano Nolostand, Fiera Milano Congressi, Fiera Milano Media ed altri soggetti (organizzatori, espositori, operatori economici coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri ambiti settoriali (Commercio, Consulenza, Manufatturiero, Infrastrutture, Marketing e Servizi di Pubblicità, Tecnologie delle Informazioni, delle Comunicazioni, Utilities, Multinazionali, etc.) per loro autonomi trattamenti a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali di loro prodotti e servizi attraverso le modalità automatizzate sopra indicate. Per le ulteriori finalità appena indicate, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla iscrizione alla newsletter tematica, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate a livello di Gruppo (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle società del Gruppo Fiera Milano, da personale a ciò autorizzato e da società di fiducia che, quali responsabili del trattamento, svolgono per nostro conto alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione: v. l’elenco aggiornato disponibile presso la ns. Società). In ogni momento l’interessato potrà accedere ai propri dati personali ed eventualmente chiederne la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati ove ne ricorrano i presupposti, ovvero opporsi al loro uso per fini di marketing diretto, nonché revocare il consenso ove rilasciato (v. artt. 15-22 del RGPD), rivolgendosi Fiera Milano Media Spa – Business International con sede operativa in Via Rubicone 11 - 00198 Roma – privacy@businessinternational.it L’interessato può altresì presentare reclamo al Garante privacy, ove ritenga che siano stati violati i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

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Data: 14/10/2021

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Giuliana Mancini 06.80.91.18

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Sales Team 06.80.91.18

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Responsabile della conservazione

Compiti e responsabilità secondo le nuove Linee Guida AgID

Entro il prossimo 1 gennaio 2022 l’adeguamento richiesto a tutte le aziende alle nuove Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici richiederà l’individuazione obbligatoria di un Responsabile delle Conservazione interno oppure esterno, purchè terzo rispetto al Conservatore, con responsabilità e compiti specifici in merito alla gestione delle fatture elettroniche, ma anche di tutti i documenti informatici che quotidianamente vengono prodotti o ricevuti dalle imprese.

Questo richiede necessariamente l’invio in un sistema di conservazione elettronica a norma in grado di assicurare l’opponibilità a terzi dei documenti stessi. In quest’ottica sono state adottate e pubblicate da AgID – Agenzia per l’Italia Digitale, le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” da implementare in tutte le realtà aziendali entro il prossimo 1 gennaio 2022

Ai fini dell’allineamento alle Linee Guida sono necessarie e indispensabili una serie di attività che riguardano aspetti organizzativi, contrattuali e di processo richiedendo pertanto una revisione complessiva ed integrata dell’intero sistema di conservazione.

Per rispondere a queste esigenze, il corso intende fornire un quadro generale ed offrire soluzioni operative utili a:

verificare la conformità dell’attuale processo di memorizzazione e conservazione dei documenti;
individuare eventuali criticità e strutturare un processo di acquisizione, gestione e conservazione di documenti secondo l’attuale normativa;
predisporre le specifiche tecniche che dovranno essere osservate dal gestore esterno di conservazione;
individuare il modello organizzativo da adottare, tenuto conto delle esigenze e delle particolarità della struttura di riferimento, rivedere il sistema contrattuale, le deleghe e le nomine anche sotto il profilo della scelta della figura del Responsabile della Conservazione, redigere il Manuale della Conservazione (attività non più delegabile al Conservatore).

Topics

Quale è il ciclo di vita di un documento informatico?
Quali sono le attività che ogni impresa deve realizzare per non farsi trovare impreparata di fronte alle nuove linee guida?
Come gestire eventuali i rapporti con il conservatore e quali nomine interne occorre effettuare?
Quali sono le responsabilità e i compiti del Responsabile della conservazione?

Agenda

1° giorno

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Giovedì 14 Ottobre 2021