Il controllo di gestione nelle aziende su commessa-progetto
Il corso consente di impostare un sistema di programmazione e controllo
tempestivo che permetta periodicamente di monitorare costi e tempi e fornisca in
anticipo le previsioni aggiornate a finire sulle commesse in corso.
La gestione delle aziende che operano su commessa-progetto è condizionata da una
serie di fattori che influiscono sulla complessità di programmazione e di
consuntivazione.
I risultati aziendali sono rappresentati dalla somma dei risultati di periodo
delle singole commesse: quanto più queste sono numerose, articolate e durature,
tanto maggiore deve essere l’attenzione dedicata al budgeting e al reporting.
La difficoltà di prevedere quali progetti saranno acquisiti, la delicatezza
della fase di preventivazione, la necessità di determinare i costi e i ricavi
direttamente attribuibili alla commessa in relazione allo stato di avanzamento
e, in particolare, le dinamiche finanziarie degli incassi e dei pagamenti
durante la vita del progetto, possono condizionare in misura rilevante la
redditività dell’impresa.
Il corso presuppone una conoscenza di base degli aspetti economico patrimoniali
e finanziari del bilancio.
Nel corso della sessione verranno affrontati i seguenti temi:
Le necessità di programmazione e controllo delle aziende che operano per
progetti-commesse
Budgeting: le fasi di programmazione di una commessa con particolare
attenzione alla stima delle risorse e dei costi di periodo
La tecnica dell’Earned Value Management controllo integrato di tempi e
costi in relazione allo stato avanzamento lavori
Reporting di commessa: l’analisi economico-finanziaria di commessa, il
margine di commessa, il forecast (preventivo a finire)
Dal controllo di gestione aziendale al controllo di progetto-commessa
I caratteri distintivi delle attività a commessa
Il ciclo di vita di una commessa e le variabili oggetto di controllo integrato: specifiche, qualità, tempi, aspetti economici e aspetti finanziari
Le dimensioni del controllo: controllo di progetto e controllo di periodo
10:30
Programmazione e controllo di progetto
Il processo di programmazione nelle attività a commessa: la scomposizione del progetto in parti elementari (work breakdown structure), il collegamento con la struttura organizzativa dell’impresa e la tempificazione delle attività
L’assegnazione delle risorse e la stima dei costi di commessa
La determinazione dei ricavi e dei margini di competenza del periodo
Il budget di commessa
L’avanzamento del progetto (SAL) e il controllo dei costi: i “lavori in corso” o “work in progress”
11:30
Coffee Break
11:45
Il metodo dell’Earned Value
Budget, Actual e Earned Value
Il controllo simultaneo dei costi e dell’avanzamento: Cost Performance Index e Schedule Performance Index con l’Earned Value
Le previsioni a finire e il Forecast con l’Earned Value
13:00
Lunch
14:15
Il controllo delle commesse - Esercitazione con Excel
Il controllo delle commesse - Esercitazione con Excel