a cura di AGICAP | 04/05/2023
La gestione ottimale dei flussi di cassa è un punto cruciale per far crescere un’azienda in modo sano e sostenibile, ma spesso il cash flow viene ancora controllato con strumenti obsoleti e a scadenza irregolare.
Un fenomeno questo che può risultare un elemento di criticità nella gestione sostenibile del business e su cui - anche in vista della prossima edizione del CFO Summit (14-15 giugno | Allianz MiCo - Milano Convention Centre), all'interno del Business Leaders Summit, organizzato da Business International - Fiera Milano - abbiamo voluto concentrarci, proponendo tre consigli utili per gestirlo, invece, in maniera semplice ed efficiente.
Come dice il proverbio “prevenire è meglio che curare”. Ecco perché una gestione dei flussi di cassa richiede uno sguardo orientato al futuro. Realizzare un piano di cassa a un anno ti permetterà di prevedere il cash flow per anticipare le esigenze dei mesi a venire e non farti trovare in carenza di liquidità in caso di imprevisti. Una buona pratica, questa, che soprattutto in un momento di grande incertezza, come quello che stiamo vivendo, può fare la differenza nel raggiungimento di risultati ed obiettivi, ma anche nella capacità di rimanere competitivi e resilienti sui mercati.
Realizzare un piano di cassa è un’ottima idea, ma è necessario tenerlo d’occhio a intervalli regolari. Un cliente che non rispetta le scadenze di pagamento, un aumento improvviso delle spese, e così via possono essere fattori destabilizzanti, in grado di modificare la situazione e, di conseguenza, lo stato del cash flow di un'organizzazione. Per questo motivo, è necessario che i team finance trovino il tempo ogni giorno o, almeno ogni settimana, di aggiornare le analytics relative al monitoraggio effettuato, al fine di continuare costantemente e in tempo reale a dare insight preziosi al management aziendale che, in questo modo, avrà l'opportunità di prendere decisioni più rapide e precise per rispondere alle esigenze dell'impresa.
Gestire il flusso di cassa su carta o su Excel richiede molto tempo e molta “manualità”, che potrebbe portare a commettere errori influendo sull’attendibilità dei dati su cui fare analisi e prendere decisioni. Con l'avvento della trasformazione digitale e l'aumento dei tool disponibili per snellire processi, velocizzare attività e ottimizzare le operations, oggi le imprese possono scegliere un software di tesoreria per automatizzare il monitoraggio dei flussi di cassa e creare previsioni in pochi click. Inoltre, le soluzioni innovative, come sono anche quelle proposte proprio da AGICAP, grazie alla loro flessibilità e duttilità, non richiedono più specifiche skill informatiche di gestione e, soprattutto, consentono una maggiore e più facile accessibilità alle informazioni, ai dati e agli insight, da parte di tutti i professionisti del team finance, rendendo più semplice ed efficiente anche la collaborazione interna.
